Gli uffici di segreteria sono situati in:

Via Milano 42 a Tronzano Vercellese (VC)

ORARI DI APERTURA

Da Lunedì a Venerdì
dalle ore 8.00 alle ore 8.30
dalle ore 11.00 alle ore 13.30
dalle ore 15.30 alle ore 16.30

Nel periodo estivo (luglio e agosto) saranno osservati i seguenti orari:
Da Lunedì a Venerdì
dalle ore 8.00 alle ore 13.30

Contatti

Telefono: 0161 911258
Fax: 0161 911258
PEC: vcic80400t@pec.istruzione.it
PEO istituzionale: vcic80400t@istruzione.it

Il personale amministrativo

Direttore S.G.A.: Castaldo Loredana

Il Dsga:

• sovraintende ai servizi Amministrativo-contabili;
• cura l’organizzazione della Segreteria;
• redige gli atti di ragioneria ed economato;
• dirige ed organizza il piano di lavoro a tutto il personale ATA;
• lavora in stretta collaborazione col Dirigente affinché sia attuabile l’Offerta Formativa dell’Istituto, compatibilmente con le risorse economiche disponibili.
• Ambiti di competenza, assegnazione degli obiettivi, attuazione compiti istituzionali e applicazione norme contrattuali sono contenute nella direttiva allegata.

Sostituto del Direttore dei Servizi GG.AA., Collaborazione DSGA, Acquisti – Piano diritto allo Studio, Inventario: Giannone Stefania

• Rilevazione mensile presenze Personale ATA
• Collaborazione con il DSGA nella gestione del personale ATA
• Posta Elettronica – Internet – Intranet- SIWEB – Aggiornamento Programma SISSI in rete
• TFR ed eventuali dichiarazioni amministrative per il personale a tempo determinato
• Collaborazione con il DSGA nei sottoelencati adempimenti
• Pratiche INPS – TESORO – IRPEF – IRAP
• Prospetto compensi accessori liquidati al personale
• Collaborazione con la DSGA nella stesura degli incarichi al personale dipendente
• Predisposizione dichiarazioni Mod. CUD – MOD 770 – IRAP
• Progetti in rete: rendicontazione, ecc…
• Pratiche Fondo Espero
• Anagrafe prestazioni collaborazioni occasionali e Mod.PA04 ex INPDAP
• (in collaborazione con la DSGA)
• Acquisti materiale
• Raccolta richieste d’acquisto – Richieste preventivi – Richiesta CIG e/o CUP
• Predisposizione quadri comparativi delle offerte e procedura acquisti piattaforma MEPA
• Stesura degli ordini
• Gestione della consegna del materiale
• Rapporti con i fornitori
• Riordino della documentazione relativa alla procedura d’acquisto (delibera – ordinazione – bolla di consegna – fattura – DURC)
• Verifica versamenti contributi genitori alunni ecc…(visite istruzione / assicurazione / teatro…)
• Piano diritto allo studio: invio richieste d’acquisto all’amministrazione comunale dei beni inventariabili
• Inventario dei Beni dello Stato
• Predisposizione dei verbali di collaudo delle merci inventariabili
• Discarico dei beni – Passaggio di gestione, ecc…
• Pratiche scarto d’archivio
• Sostituzione colleghi assenti in altri settori
• Aggiornamento dell’area Amministrazione Trasparente e pubblicazione sul Sito web dell’istituto per il settore di competenza.

Gestione Personale: Gilardi Paola

• Gestione stato giuridico del personale
• Tenuta dei fascicoli personali di tutti i dipendenti: compreso fascicolo elettronico – SIDI.
• Individuazione personale a tempo determinato e supplenti temporanei – Funzione convocazione SIDI e aggiornamento supplenze;
• Controllo graduatorie di istituto per comunicazioni di aggiornamento e/o variazioni;
• Stipula contratti di assunzione – Assunzione in servizio
• Emissione di tutti i contratti di lavoro e relativo inoltro agli enti preposti
• Gestione presenze e assenze del personale docente: registrazione assenze sistema informatico SIDI, comunicazioni statistiche assenze mensili, rilevazione tasso assenze per pubblicazione sito web dell’istituto;
• Emissione relativi decreti e visite medico fiscali
• Pratiche rivalsa terzi
• Organici e trasferimento personale
• Tenuta registri obbligatori
• Comunicazioni attraverso il sistema informatico di assunzioni e di modifiche del rapporto (contratti, trasferimenti, organici, licenziamenti…)
• Periodo di prova e relativa Documentazione di rito
• Autorizzazione esercizio libera professione/Incarichi
• Predisposizione e aggiornamento graduatorie interne di istituto
• Procedimenti pensionistici
• Sostituzione colleghi assenti in altri settori
• Aggiornamento dell’area Amministrazione Trasparente e pubblicazione sul Sito web dell’istituto per il settore di competenza.

Gestione Protocollo, Convocazioni Organi Collegiali, Collaborazione gestione del personale: Coppo Lorella

• Tenuta del protocollo informatico, smistamento e archiviazione posta
• Predisposizione posta per inoltro ufficio postale e uffici di competenza
• Rilevazione mensile spese postali
• Collaborazione gestione del personale:
• Ricerca supplenti (personale ATA e collaborazione nella ricerca del personale docente)
• Gestione dei fascicoli personali di tutti i dipendenti: in particolare nella trasmissione e inserimento dati nuovi dipendenti;
• Dichiarazione servizi e assenze (inserimento pratiche SIDI)
• Predisposizione e aggiornamento graduatorie di istituto
• Gestione graduatorie interne soprannumerari
• Tabulazione compensi FIS (dichiarazioni del personale)
• Corsi di aggiornamento: rilascio attestati
• Documentazione “sicurezza”: iscrizione corsi aggiornamento, collaborazione con RSPP per la predisposizione della documentazione richiesta
• Convocazioni OO.CC. – RSU
• Comunicazione scioperi – rilevazione – Assemblee
• Raccolta Documentazione OO.CC. – Stesura estratti delle delibere del Consiglio di Istituto
• Convocazione delle commissioni
• Circolari Interne
• Referente per Dirigente Scolastico/primo collaboratore del D.S.
• Supporto C.T.I.
• Sostituzione colleghi assenti in altri settori
• Aggiornamento dell’area Amministrazione Trasparente e pubblicazione sul Sito web dell’istituto per il settore di competenza.

Gestione alunni, Viaggi/Visite Istruzione: Delbono Alessandra

• Gestione alunni e relative pratiche inerenti (Anagrafe nazionale alunni, dati organico, ecc….) e relazioni con gli altri istituti
• Inserimento e aggiornamento dati alunni – genitori – classi
• Gestione fascicoli personali alunni
• Emissione certificati e rilascio copie documentazione agli atti (accesso agli atti)
• Tenuta dei registri (certificati, diplomi, pagelle, esami)
• Gestione scrutini e di tutte le operazioni commesse agli esami di licenza
• Gestione pagelle e tabelloni
• Richiesta e trasmissione documenti
• Compilazione statistiche e monitoraggi
• Iscrizioni – trasferimenti – nulla osta – Giochi della Gioventù
• Gestione adempimenti “diete” alunni
• Diplomi
• Gestione richieste di tirocinio
• Libri di testo ed eventuali Cedole librarie
• Gestione infortuni Alunni e Personale dipendente e tenuta registro
• Elezioni organi collegiali (predisposizione dei materiali relativi alla componente genitori)
• Viaggi e visite di istruzione e GSS: preventivi – prospetto comparativo – assegnazione incarico trasporto
• Aggiornamento dell’area Amministrazione Trasparente e pubblicazione sul Sito web dell’istituto per il settore di competenza.

Norma di riferimento

D.lgs 33/2013
Art. 13 – Obblighi di pubblicazione concernenti l’organizzazione delle pubbliche amministrazioni
1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
b) all’articolazione degli uffici, le competenze e le risorse a disposizione di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all’illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell’organizzazione dell’amministrazione, mediante l’organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche.